Die Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsanalyse ist eine notwendige Vorarbeit, um geplante Vorhaben aus wirtschaftlich-quantitativer Sicht bewerten zu können.
Ein solches Projekt umfasst die Ausarbeitung und Planung der Umsatz- und Kostentreiber des geplanten Vorhabens, auf der Grundlage von Erfahrungen, Vergleichswerten und Annahmen. Dazu zählen auf der einen Seite potenzielle Einnahmen, auf der anderen Seite notwendige Investitionen, laufende Kosten und Personalressourcen.
Die Ausarbeitung des Wirtschaftlichkeitsplans ist für die interne Diskussion notwendig, sie dient aber auch als profunde Kommunikationsbasis nach außen, beispielsweise für die Hausbank.